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📺|King of Ping Pong、新世代スター青春ドラマ『FAKE MOTION -たったひ…


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King of Ping Pong、新世代スター青春ドラマ『FAKE MOTION -たったひ…

 
内容をざっくり書くと
また、CD予約購入者先着特典として、商品封入特典「クリアカード」、店舗ごとに「クリアファイル」や「マスクケース」等、様々な特典が用意されており、今後も様々なメディアミックスが予定されている。
 

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Wikipedia関連ワード

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商品封入特典

ファイル (文具)

ファイル (英語: file) は、類似する書類をまとめた書類綴り[1]。英語の file は元来は綴じ紐という意味をもつ。製品としては主に書類を整理するために用いられる専用の文具をいう[2]

なお、フォルダー(英語: folder; 「折り畳むもの」)と呼ばれることもあるが、フォルダーはひとまとめにした書類を挟むために用いる原紙を指す[3](フラットファイルなどとは異なりフォルダーは本来は綴じ金具がないものをいう[3])。また、バインダーは主として未記録の用紙を挿入して記録するものなのに対し、ファイルは主に記録済みの文書(伝票や書類等)を綴じて整理・保管するためのものをいう[4]

ファイリング・システム

ファイリング(filing)とは文書、テープ、カード、磁気ドラム、ディスクなどの媒体を、必要なときにすぐ利用できるような形に整理して配列することをいう[1]。ファイリング・システム(filing system)はファイリングと同意語として使う場合もあるが、広く文書を必要に応じて利用できるよう配列し、保存、廃棄するまでの一連のシステムをいう[1]

一般文書の整理法には相手先別整理、主題別整理(テーマ別)、形式別整理(報告書や稟議書など形式別)、表題別整理(タイトル別)、一件別整理(各仕事の始点から終点までを1つのファイルに整理)の5つがある[1]

保管方式

代表的なファイリング・システムにバーチカルファイルシステムとオープンファイル(オープンシェルフファイル)システムがある[5]

バーチカルファイルシステム
バーチカルファイルシステムは19世紀末に米国で案出された方法である[1]。バーチカルファイルでは資料をフォルダに収めてキャビネットに垂直に保管する[3][5]
オープンファイル(オープンシェルフファイル)システム
オープンファイル(オープンシェルフファイル)システムではキャビネットは使わず直接書架に配列する[3][5]

バーチカルファイルやオープンファイルなどのファイル法にはフォルダという紙ばさみを使う[1][5]。フォルダには書類の保護、書類の表示、整理上の大きさの統一などの役目がある[1]。なお、フォルダはフラット・ファイル(レター・ファイル)とは異なり本来は綴じ具が付いてないものをいう[1]。フォルダによるキャビネット式整理では原則として文書は挟むだけで綴じられていない(ただし数通に及ぶ書類は綴じて収める)[3]

種類

穴を空けるタイプ

穴を空けるタイプにはフラットファイル、レターファイル、スプリングファイル、キャップ式、パイプ式、スタンド式、ホック式、ビス式などがある[4]

パンチを使って穴を空け、そこに書類を留めていくものである。冊子形式で綴じていくために閲覧しやすい利点がある。資料類や議事録、稟議書などに用いられる)。

フラットファイル
フラットとは平坦なこと。本体に留め足が付いており、それを留め具で固定し、書類を保管するタイプのファイルである。最もポピュラーなファイルのひとつで、留め具の素材も金属、プラスチックなどさまざまである。利点は嵩張らずに保管できることと、大きさの違う書類を留めやすいこと、そして書類をそのまま参照しやすいことである。よって閲覧することが多い資料の収集などに向いている。また、プラスチック製の留め具のものは安全性が高いため、幼稚園小学校など初等教育機関でも重宝されている。欠点はいちいち留め具を外さなければいけないため作業が面倒な点、そして一番上にある書類以外をすぐに取り外せない点である。この欠点を克服したのがリングファイルとパイプファイルである。
パイプ式ファイル
本体にパイプが取り付けられていて、そこに芯の入った留め具を差し込み、固定するタイプ。非常に堅牢であり、容量も大きいため書類の長期保管には最適のファイルである。また、留め具側にも芯が通っているため、間にある書類を取り出すのも容易くなっている。欠点はその大きさのために嵩張ることと閲覧や持ち運びには多少不便なことである。そしてコスト高のため、経費負担が大きいことも一つの弱点である。パイプ式ファイルはキングジムが開発したもので、広く「パイプファイル®」(登録第1079788号等)や「キングファイル®」(登録第4502635号等)と呼ばれているが、これらはともにキングジムの登録商標である。また、パイプ式ファイルのうち左右どちらからも文書を取り出せる両開きのものは画期的であり、大きくパイプ式ファイルの需要を伸ばした。両開きのパイプ式ファイルはドッチファイル等と呼ばれているが、「ドッチ®」(登録第2607343号等)はキングジムの登録商標である。
リングファイル
Oリングファイル
穴を空けるタイプでは最もシンプルなものであり、価格も安い。また、どの位置にある書類も容易に取り出せるのが大きな利点である。また、先が丸いためにページをめくりやすいので、閲覧の多い書類を綴じるのにも適している。留め具の形がアルファベットのOに似ていることからそう呼ばれている。しかし、形ゆえに書類が均一にまとまらない、そのため、一部の書類に力がかかって、パンチ穴から紙が破れてしまう、などの欠点がある。留め具の部分を手で開くものと、レバーを使って開くものがある。一般的にレバー式の方が丈夫に作られている。また、リングの数を増やした商品もあり、数に合わせて2リングファイル、4リングファイル、8リングファイルなどと呼ばれる。
Dリングファイル
Oリングファイルの発展型で、書類が均一にまとまらない問題点を解消するために開発されたファイル。形が均整になり、整理がしやすい。さらにOリングファイルより丈夫で安定性がある。欠点は、Oリングと比べ留められる容量が少なくなることである。

穴を空けないタイプ

穴を空けないタイプにはフォルダー、ボックスファイル、ドキュメントファイル、ポケット式、スクラップブック、Z式、クリップファイル、プレスファイル、用箋挟(クリップボード)、ピン式ファイル、パンフレットファイル、ケースファイル、スライドレール式、スライドクリップ式などがある[4]

穴を空けると不都合な書類(公文書や伝票、契約書、請求書、案内パンフレットなど)を留めたり、資料を収集、分類する用途のものもある。

クリアファイル
プラスチック製のシートを2枚重ね、その間に書類を挟んで使用する。色、柄は多様であるがほとんどの物は透明であり、外側の書類が見えるようになっている。留め具がない分大変軽く、薄いつくりである。その反面、挟める書類の限度は少なく、強度もあまり強くはない。あくまで一時的な分類、整理のためのファイルである。また、安価で表面のデザインもしやすいので、広告をはじめとした配布物や記念品としてもよく使われている。
ポータブルホルダー
クリアファイルに手提げ機能を追加。手提げ袋として使用した後にミシン目に沿って切り離すとクリアファイルとして使用でき、パンフレットなどを挿入することにより、高い宣伝効果が得られる。ただし切り取られた手提げ部分がゴミとなる為、エコの観点から敬遠する企業も少なくない。
セレクトホルダー
用途に合わせて、3種類の好みのサイズ(A4・B5・A5)のクリアファイルに切り離して使用ことができるが、A4のまま使用することがほとんどである。
ポケット式(クリアポケットファイル)
本体がアルバム状になっており、中に透明のポケットが取り付けられたファイル。ポケットの素材はビニール、セロハン、ポリプロピレンなどさまざまである。ポケット部分については固定されている製品と、自由に加除できる製品とがある。最大のメリットは嵩張らずに多くの書類を分類でき、それを簡単に持ち運べることである。欠点は分類をしっかりしないと書類が紛れやすいことと保管の拙さにより書類が破損してしまうリスクがあることである。メーカーによってさまざまな呼び名がある。テージーが開発し、実用化、同社ではクリアポケットホルダーと呼んでいる。
Z式ファイル
挟み込むタイプの留め具が取り付けられているファイルである。Zとは斜めに動く留め具の形に因んでいる。最大の利点は穴を空けずに多くの書類を留められ、書類の取り外しも簡単で、その上に保管能力に優れている点である。よって、穴を空けると不都合な公文書類や伝票、請求書、または回覧板などを留めるのには最適のファイルである。欠点は一度留め具を解除すると書類が散乱しやすい点であり、これは細心の注意を払う必要がある。メーカーによってはZファイル、レバーファイル、パンチレスファイルと呼んでいる。
クリップファイル
クリップボード(用箋挟)を本体に直接取り付けたファイル。アンケート調査や社内資料閲覧などに重宝し、その目的に適合した作りとなっている。よって書類の整理、保管という目的のためのファイルではない。
ケースファイル
本体がケース状になっているファイル。持ち運びやすいため外出時などに重宝する。また、分類できるように仕切りが施されたものもある。使い勝手が良いため、鞄代わりに用いる人もいる。一方で、その特徴的な形状のため書類が紛れやすいのと、文書を固定できないことから、文書の整理や閲覧には向いていない。

そのほか、細かいものを挙げると20種類近くある(ドキュメントファイルなど)。

主なファイルのメーカー

脚注

[脚注の使い方]
  1. ^ a b c d e f g h 三沢仁, 初級講座/情報科学と情報技術 第18回 ファイリングの種類と方法(1)」『情報管理』 10巻 9号 1967年 p.500-506, 科学技術振興機構, doi:10.1241/johokanri.10.500, 2020年5月4日閲覧。
  2. ^ ファイル”. アスクル. 2017年12月29日閲覧。
  3. ^ a b c d e 三沢仁, 初級講座/情報科学と情報技術 第20回 ファイリングの種類と方法(2)」『情報管理』 10巻 11号 1967年 p.613-622, doi:10.1241/johokanri.10.613, 2020年5月4日閲覧。
  4. ^ a b c グリーン購入法〈文具類〉の手引 全日本文具協会、2020年6月10日閲覧。
  5. ^ a b c d 渡部満彦, 初心者のための情報管理〔第10回〕 資料の整理と保菅 (6)整理と保管〔IV〕その他の資料」『情報管理』 1975年 18巻 10号 p.853-860, doi:10.1241/johokanri.18.853, 2020年5月4日閲覧。

関連項目

外部リンク


 

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